Términos y Condiciones.

Existen unos coste adicionales, a terceros, que el participante deberá pagar, ajenos a Camp Summers:

1. Certificado de Antecedentes Penales (al participante le será entregada información necesaria para conseguirlo desde Camp Summers).
2. Informe médico: deberá ser completado por un profesional de la salud. Camp Summers no es responsable del coste del mismo.
3. Pago de tasa de visado J-1 a la Embajada de Estados Unidos (por favor revisa la sección Visa para más detalles)
4. Gastos de viaje: gastos de transporte hasta llegar a los Estados Unidos. Camp Summers no es responsable del coste de los mismos.
5. Gastos asociados a la participación en Ferias de contratación o eventos de Camp Summers. Camp Summers no será responsable de estos gastos.
6. Vuelos hasta, durante y desde Estados Unidos.
7. Viaje desde el aeropuerto de llegada al tu destino final o punto de recogida del campamento. La mayoría de los campamentos tienen preparada la recogida o punto de recogida para los participantes. Será tu responsabilidad la confirmación del punto de encuentro o de recogida con el campamento una vez hayas sido contratado.
8. Noche de estancia en hotel a tu llegada: si el vuelo requiere de una noche de hotel hasta tu recogida por parte del campamento, dicho gasto será responsabilidad del participante y no de Camp Summers. Algunos campamentos podrían elegir la opción de pagar el coste de la estancia en el hotel. Es responsabilidad del participante negociar con el campamento estos términos.
9. Gastos asociados a inmunizaciones o vacunas: los campamentos requieren de una serie de vacunas antes del entrar al campamento para asegurar la seguridad de tanto niños como trabajadores dentro del mismo. Sera responsabilidad del participante tener todas las vacunas en orden antes de su llegada. Una negativa a recibir las vacunas requeridas puede ser motivo de finalización de contrato y los pagos no serán reembolsados.

1. Atención al cliente, ayuda y apoyo durante todo el proceso de inscripción y aplicación hasta el momento de salida a Estados Unidos.
2. Entrega de la documentación necesaria, DS2019 y recibo de SEVIS (documentación necesaria para la petición de la Visa J1 en la Embajada de Estados Unidos) provista por nuestro visa sponsor (IENA o cualquier otro). Si eres portador de un pasaporte US o una “green card” estos documentos no son requeridos.
3. Nuestro mayor apoyo y esfuerzo esfuerzo posible desde Camp Summers para ayudarte a encontrar una posición en un campamento de Estados Unidos, que se ajuste a tu perfil, sujeto a lo siguiente: términos y condiciones, guía y orientación Camp Summers, cumplimiento de tu contrato y total aceptación a los términos del US Department of State para los portadores de una visa J1.
4. El precio de la impresión y estimación de la Visa de Estados Unidos J1 en el pasaporte del participante (185$) es un pago directamente realizado a la Embajada de Estados Unidos. Con la realización de este pago tendrás el derecho de conseguir una J1 Visa (sujeta a la aprobación del US Department of State and US Embassy). Si eres portador de un pasaporte US o una “green card”, no necesitarás obtener la Visa J1.
5. Atención 24 horas al día desde el momento que comiences tu campamento en Estados Unidos con nuestro socio/sponsor en Estados Unidos.
6. Ayuda en tus planes de viaje, llegada al aeropuerto y conexión con tu campamento.

Además, los participantes “first timers” recibirán:

1. Seguro médico de 120 días de duración. Cuando tu posición y contrato sean confirmados, Camp Summers USA comenzará el proceso de seguro médico. El seguro médico es parte del programa pero en ningún momento podrás ser cambiado por valor monetario o reembolso si, al final, no participas en el programa. Recibirás todos los detalles del seguro 5 días antes de tu salida al Campamento.
2. Antes de tu salida hacia Estados Unidos, Camp Summers USA realizará una orientación necesaria y requerida. Si no se puede realizar la atención a la misma de forma física, Camp Summers USA intentará facilitar una orientación online. Todos los participantes deber realizar de forma obligatoria la orientación con Camp Summers USA. De no realizarla, el participante podría perder el derecho de cualquier tipo de reclamación por situaciones que hayan sido explicadas durante la orientación.

Los “returners” y “direct placement” también recibirán.

1. Seguro médico de 120 días de duración. Cuando tu posición y contrato sean confirmados, Camp Summers USA comenzará el proceso de dar de alta tu seguro médico. El seguro médico es parte del programa pero en ningún momento podrá ser cambiado por valor monetario o reembolso si, al final, el participante no participa en el programa. El participante recibirá todos los detalles del seguro 5 días antes de tu salida al Campamento.

1. Completar la aplicación por parte del participante en un razonable periodo de tiempo para que Camp Summers disponga del tiempo necesario para asegurar su revisión, procesamiento, periodo de contratación y Visa.
2. La aceptación de los términos y condiciones del programa.
3. La obtención y provisión de los documentos necesarios para la esponsorización y petición de la Visa J1
   • 14 días desde tu contratación
   • fecha límite 1 de mayo (lo que sea que este más cercano en el tiempo).

Esto incluye, pero no está limitado a: la foto del pasaporte, el contrato con el campamento y tu documento de antecedentes penales. La no subida a la aplicación de estos documentos en los tiempos asignados para ello puede suponer para el participante un nuevo pago de documentación debido a cambio de fechas en la misma.

1. Deberás informar a Camp Summers tan pronto como sea posible de cualquier cambio en tu información de contacto. Si la información provista resulta en la imposibilidad de comunicación entre Camp Summers y el participante, Camp Summers se reserva el derecho a cancelar la aplicación sin ningún tipo de reembolso.
2. Completarás una entrevista/informe con un representante de Camp Summers después de haber completado la fase 1 de tu aplicación. La entrevista probará que eres la persona adecuada para el programa así como dar la oportunidad a Camp Summers de tener más información sobre tu perfil de cara a mejoras en el mismo. La negación por parte del participante a completar la entrevista resultará en la no devolución o reembolso del pago de la fase 1 de tu aplicación.
3. En ningún caso el pago 1 de la aplicación es reembolsable, de no seguir en el programa, sería guardado para la temporada siguiente.

1. Participantes “first timers”

   • Los participantes “first timers” deben entregar/subir un informe medico, completado y firmado por un profesional médico.

   Participantes “returners”

   • Los “returners” serán responsable de completar y facilitar a su campamento de un informe médico si el campamento lo requiere.

   Todos los participantes

   1. Los participantes deberán comunicar a Camp Summers cualquier condición médica pre-existente en su aplicación. Si Camp Summers o el sponsor de Visa (IENA o INTRAX) observan que alguna condición médica pudiera afectar en la integridad del participante para vivir una experiencia segura en el programa, Camp Summers se reserva el derecho de denegar la participación en el programa con un reembolso total de los pagos realizados a Camp Summers.
   2. Cualquier condición médica preexistente no será cubierta por la póliza de seguro que recibirás desde Camp Summers. Nuestro sponsor Estadounidense recomienda obtener un seguro adicional que cubra cualquier condición preexistente. La póliza de seguro podrá ser usada para cualquier otra situación no relacionada con condiciones preexistentes.
   3. Si el participante no hace saber a Camp Summers de sus condiciones médicas preexistentes en el momento de la inscripción y son descubiertas más tarde, Camp Summers se reserva el derecho de denegar la participación del participante en el programa, perdiendo el derecho a cualquier tipo de reembolso.
   4. Camp Summers nunca será responsable de ninguna situación médica o de urgencia que pueda acontecer debido a condiciones preexistentes. Cualquier desembolso monetario debido a ello, será responsabilidad del participante.
   5. Debido a que el participante está trabajando con niños o personas vulnerables, el campamento puede requerir una serie de vacunas o tests antes de la llegada al campamento. Estas vacunas o test serán responsabilidad del participante. Pueden incluir pero no estar limitadas a: vacuna triple vírica, rubeola, sarampión, varicela, paperas, test COVID19 o vacuna COVID19. Camp Summers nunca será responsable de la obtención de dichas vacunas o test. Si las vacunas o test requeridas no son justificadas antes de la llegada del campamento, el campamento podría cancelar la contratación. En este caso, Camp Summers intentará buscar un nuevo emplazamiento para el participante aunque, sin embargo, no puede garantizar que cualquier otro campamento o el Gobierno de Estados Unidos requiera de dichas vacunas o test para entrar en el país o trabajar en campamentos de verano.
   6. Camp Summers nunca será responsable de ningún acontecimiento, decisión o situación que pudiera surgir de las reglas o decisiones tomadas por el campamento, el Departamento de Estado o local o, el Gobierno de Estados Unidos en relación a COVID19 y a la contratación del participante. Si el participante no pudiera conseguir una confirmación negativa del test COVID19 debido a la imposibilidad de ser realizado el test o de obtener un resultado en un periodo de tiempo superior al estimado por el Departamento de Estado, aerolínea o gobiernos locales o central de Estados Unidos, o recibir un resultado positivo, en ningún caso, Camp Summers sería responsable. Por favor recuerda que Camp Summers no es tu campamento. Será tu responsabilidad contactar con tu campamento, tan pronto como sea posible, si alguna situación de este tipo ocurriera. Camp Summers te ayudará en todo lo posible para realizar los trámites adecuados en este tipo de situaciones.
   7. Si el participante es requerido para hacer cuarentena a su llegada a Estados Unidos, su camp deberá confirmar que puede darle alojamiento por ese periodo de tiempo. Si has reservado los vuelos o planes de viaje, deberás tener en mente el tiempo de cuarenta requerido, si lo hubiera. Si tu campamento no tiene posibilidad de facilitar un alojamiento durante la cuarentena, así como, las condiciones necesarias para realizarla, será responsabilidad del participante asegurar que puede realizar una cuarentena antes de entrar en el campamento.
   8. El participante deberá llevar una copia consigo del informe médico. No llevar una copia del informe médico puede resultar en la finalización del contrato. Será responsabilidad del participante el pago de cualquier gasto que se pudiera producir a partir esta situación.

1. El programa Camp Summers y su posterior esponsorización requieren de un informe de Antecedentes Penales a todos los participantes. Si el participante no tiene conocimiento de cómo conseguirlo, Camp Summers le entregará la información necesaria para realizarlo.
2. Camp Summers y el sponsor de la VISA deberán aceptar la información penal registrada en la aplicación para poder ser elegible en el programa. Si debido al informe de Asuntos Penales, el participante no puede progresar en la aplicación o debe abandonar el programa, le será devuelto lo invertido hasta el momento (excepto el pago de la fase 1, no reembolsable).
3. Si el participante no responde honestamente y con detalle a la información requerida por la aplicación de Camp Summers sobre antecedentes penales, podría resultar en la denegación de la esponsorización para la Visa J-1. Cualquier pago extra que pudiera suponer esta situación, será responsabilidad del participante. Camp Summers no devolverá ningún pago realizado si esto sucediese.
4. Camp Summers requerirá al participante la obtención del documento de Antecedentes Penales por la vía designada por Camp Summers (Ministerio de Justicia). Camp Summers no validará ningún otro documento que no sea el oficial expedido por el Ministerio de Justicia.
5. Si el participante se encuentra fuera del país, necesitará aplicar online o usar cualquier otra vía posible para la obtención de dicho documento. Es responsabilidad el participante conseguir el documento de Antecedentes Penales expedido en las diferentes oficinas del Ministerio de Justicia.
6. Si el participante ha vivido más de 3 meses fuera del país (y es mayor de 18 años) deberá obtener además un documento de Antecedentes Penales adicional de los países en los que haya residido. El participante será responsable de cualquier gasto relacionado con la obtención de dichos documentos.
7. El participante acepta que Camp Summers pueda compartir su información penal con terceras personas relevantes y necesarias en el programa Camp Summers (visa sponsor y campamentos).
8. El participante será el responsable de aplicar, con el debido tiempo necesario, al documento de Antecedentes Penales y, al menos 2 meses antes de su salida hacia Estados Unidos. Es necesario que el participante haya recibido su documentación penal (físicamente) antes de la entrada a Estados Unidos.
9. Cuando el participante reciba su documentación de Asuntos Penales, deberá subir una copia a su cuenta Camp Summers (su aplicación).
10. El participante deberá llevar la copia física original durante el viaje. El campamento puede requerir su entrega antes de la entrar al mismo. No llevar el documento original consigo puede resultar en la no entrada al campamento. Cualquier gasto relacionado con esta situación, será a cargo del participante.
11. La documentación de Antecedentes Penales será requerida por el sponsor de la Visa para el proceso de esponsorización. Un retraso en la entrega de la misma puede afectar a un retraso en la entrega de los documentos necesario para la obtención de la Visa J-1. Camp Summers nunca será responsable de esto. Si el participante no pudiera cumplir con los tiempos establecidos en la entrega de estos documentos, Camp Summers no será responsable del reembolso de ningún pago hasta la fecha.

1. Todos los participantes deberán aplicar a la visa J-1 Camp Counsellor para poder participar en el programa Camp Summers y trabajar en un campamento en Estados Unidos. Con la aceptación de estos términos y condiciones, el participante acepta las reglas y regulaciones del proceso J-1 Visa descrito por el Departamento de Estado de Estados Unidos.
2. Como parte del proceso de aplicación de la Visa J-1, el participante necesitará atender en persona una entrevista en la Embajada de Estados Unidos en el país de residencia legal. Si el participante se encuentra fuera del país, podrá intentar realizar la cita y entrevista en ese país. El participante será responsable de conocer la localización, el proceso y la obtención de la Visa J1 en el país en cuestión.
3. Cuando el participante este preparado para completar la aplicación de la Visa J-1 y su posterior cita en la Embajada, Camp Summers le ayudará paso a paso durante el proceso hasta la consecución del mismo.
4. El Departamento de Estados de Estados Unidos exige a todos los participantes que han aplicado a una Visa J-1 acudir a la cita en su país de residencia. Una cita en un país distinto al de residencia podría resultar en la denegación o problemas en la Visa. Camp Summers no será responsable si el participante ha decidido aplicar en otro país diferentes al país reflejado en su pasaporte.
5. La obtención de la cita en la Embajada de Estados Unidos estará supeditada al procesamiento y obtención del documento DS2019 (facilitado por Camp Summers). Este documento deberá ser llevado a la Embajada como prueba de esponsorización de la Visa. Antes del procesamiento y entrega de este documento por parte de Camp Summers, el participante deberá:
   • Subir una copia del documento de Antecedentes Penales a su aplicación Camp Summers.
   • Subir una copia de su contrato con el campamento a su aplicación Camp Summers.
   • Haber realizado el pago de pasos o fases necesarias o del pago único necesario del programa Camp Summers.
   • Subir una foto de tu pasaporte (con más de 12 meses de duración desde el inicio de tu viaje).
   • La solicitud deberá haber sido completada al 100%. Si necesitas realizar cambios una vez terminada y enviada la aplicación, por favor ponte en contacto con Camp Summers lo antes posible.
     • Si el participante tuviera algún problema en cualquiera de los pasos anteriormente descritos, necesitará contactar con Camp Summers lo antes posible para poder resolverlos.
6. El documento DS2019 será enviado de forma online a la dirección de email del participante y llevará la información que el participante ha rellenado previamente en su aplicación. El participante deberá contactar con Camp Summers lo antes posible si hubiera cualquier cambio en esta información. Si hubiera algún fallo en la documentación recibida (DS2019) debido a algún error en la aplicación por parte del participante, el participante deberá realizar un pago de 100€ para la reimpresión del documento DS2019. Por esta razón, es muy importante que el participante revise toda su información tanto en la aplicación como en la recepción de sus documentos. Esta documentación debe ser idéntica a la que aparece en su pasaporte.
7. El pago de 35$ de SEVIS fee al Departamento de Estado de Estados Unidos es parte de los pagos que el participante realiza a Camp Summers, el cual es requerido antes de la obtención de la cita en la Embajada de Estados Unidos. Es decir, el participante no tiene que abonar esta tasa nuevamente, está incluida en sus pagos. El participante deberá descarga la confirmación del pago SEVIS antes de acudir a la Embajada. 
8. El participante no deberá pedir cita en la Embajada de Estados Unidos antes de la recepción del documento DS2019 y las instrucciones necesarias provenientes desde Camp Summers. Si así ocurriera, el participante será el responsable de cualquier pago adicional que pudiera derivar de esta acción.
9. El participante es responsable de la reserva y el pago de sus viaje a la Embajada de Estados Unidos, así como el pago de la Visa que se realiza a la Embajada de Estados Unidos (pago a terceros que se realiza única y exclusivamente a la Embajada de Estados Unidos y nunca a Camp Summers. Camp Summers no tiene ningún tipo de relación o responsabilidad con este pago).
10. El participante deberá llevar consigo el pasaporte en el momento de la cita en la Embajada de Estados Unidos. La Embajada se quedará con el pasaporte del participante un mínimo de 5-7 días hasta su envío a la dirección indicada por el participante. Camp Summers no recomienda la reserva o planes del viaje hasta que la visa haya sido aprobada.
11. La Embajada de Estados Unidos puede requerir el envío nuevamente del pasaporte a la Embajada para cualquier tipo de corrección, Camp Summers no será responsable de que el pasaporte le llegue nuevamente al participante antes de sus planes de viaje. Es responsabilidad del participante asegurarse de los envíos, recibos y cualquier otra situación que pudiera darse en torno al pasaporte. Si se diera algún tipo de situación derivada de la relación participante/Embajada, Camp Summers no sería responsable de ello. El participante deberá contactar con la Embajada para este tipo de cuestiones.
12. Si tu Visa J-1 es denegada, por favor contacta con Camp Summers inmediatamente. El participante tendrá la opción de volver pedir cita en la Embajada, si así lo desea. Camp Summers no es responsable de las decisiones tomadas por la Embajada de Estados Unidos, departamento de Estado de Estados Unidos o Gobierno de Estados Unidos.
13. Si el participante tiene pasaporte Estadounidense o “green card” el proceso Visa J1 no es aplicable al participante.

1. Tanto Camp Summers como el sponsor de visa del participante notificarán al participante una vez se haya producido su contratación.
2. Si al participante le es ofrecido un emplazamiento (contratación) en un campamento y, según su opinión, no se adapta a sus necesidades, será responsabilidad del participante hacerlo saber a Camp Summers (sería devuelto a la bolsa de trabajo) en los siguientes 5 días. De no saber nada del participante, Camp Summers asume que el participante ha aceptado el contrato.
3. Camp Summers no es el empleador del participante, sino el “recruiter”. El campamento es el empleador del participante. Ni Camp Summers ni el “visa sponsor” son los dueños de los Campamentos Estadounidenses.
4. Si el participante necesita una carta de referencia tras haber completado el campamento, Camp Summers puede realizarla sin problemas, haciendo saber que el participante a trabajado con éxito en Estados Unidos. Camp Summers nunca podrá hacer una carta de referencia sobre sus tareas dentro del campamento. Por favor, contacta al campamento si necesitas una carta de referencia sobre tu trabajo durante el campamento.
5. Si el participante no es contratado a día 1 de junio, el participante podrá acogerse a los criterios de reembolso descritos más abajo.

1. En el momento que se produce la contratación del participante en uno de los campamentos, comenzará su proceso de seguro médico por parte del sponsor.

   1. Para los “first timer” el seguro cubrirá al participante durante y hasta 120 días en Estados Unidos.
   2. Para los “returners” el seguro cubrirá al participante durante y hasta 120 días en Estados Unidos.
    
   1. Si el tiempo del participante en Estados Unidos excede de 120 días, el participante deberá contratar una extensión de seguro médico.
   2. Nuestro sponsor ofrece al participante una mejora de seguro, incluyendo lo siguiente: seguro personal, perdida de equipaje… Esta opción estará disponible una vez tu contratación ha sido confirmada. Por favor contacta Camp Summers para más información.
   3. El participante deberá rellenar todos y cada uno de los puntos requeridos por el seguro de manera online antes de su salida hacia Estados Unidos. Camp Summers contactará al participante con los detalles e información sobre cómo realizar todo el proceso en el tiempo necesario para ello. Si el participante no realiza el proceso antes de su salida a Estados Unidos, puede darse el caso de que el participante no este cubierto durante las fechas de contratación. Cualquier pago que incurra debido a esta situación será responsabilidad del participante.
   4. Si el participante tiene una condición médica preexistente (cualquier enfermedad o condición crónica para la que necesite un tratamiento diario en los últimos 36 meses antes del campamento), no será cubierto por el seguro médico ofrecido por el sponsor. Camp Summers recomienda obtener un seguro aparte que pueda cubrir estas condiciones preexistentes. El participante deberá recordar actualizar su póliza con esta información 30 días antes de su salida a Estados Unidos. Camp Summers y el sponsor deberán verificar que el seguro contratado para condiciones ya existentes, cumple los requerimiento del Departamento de Estado de Estados Unidos.
   5. Nunca Camp Summers o el visa sponsor serán responsables de cualquier tipo de situación o problema derivado de una mala práctica o comunicación por parte del participante sobre condiciones que conciernan a condiciones médicas preexistentes. Al aceptar estos términos y condiciones, el participante acepta la transparencia en la comunicación con Camp Summers en la comunicación de condiciones médicas preexistentes. En el caso de no hacerlo, el participante no recibirá ningún tipo de reembolso y podría ocasionarle mayores gastos en el programa.